Teamassistenz Rechtsberatungsteam (m/w/d), Dortmund

Baker Tilly; Dortmund; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Baker Tilly in Dortmund sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Organisation des Tagesgeschäfts im Rechtsberatungsteam. Sie koordinieren Termine, Fristen, erstellen Korrespondenz und Bereiten Unterlagen vor.

Sie kommunizieren professionell mit Mandanten, Behörden und Gerichten, unterstützen die Mandatsorganisation und Abrechnung und arbeiten an effizienten, digitalen Arbeitsabläufen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Kanzlei-/Beratungsumfeld.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in unserem Rechtsberatungsteam
• Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Mandatsorganisation und Abrechnung
• Mitgestaltung effizienter und digitaler Arbeitsabläufe

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in unserem Rechtsberatungsteam
• Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Mandatsorganisation und Abrechnung
• Mitgestaltung effizienter und digitaler Arbeitsabläufe

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder im Kanzlei- und Beratungsumfeld
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Anwendungen und neue Technologien
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an einer professionellen, freundlichen Kommunikation
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten