Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft; Leipzig; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Dienstfahrrad-/E-Bike-Leasing

DeutschlandTicket Förderung

Familienservice

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Deutschland sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören klassisches Sekretariat im Tagesgeschäft, Telefonate, Schriftverkehr und Unterstützung bei Managementaufgaben in einem dynamischen Beratungsumfeld.

Sie unterstützen bei der Angebotserstellung, bei Veröffentlichungen im Unternehmensregister und bei Abrechnungsprozessen.

Qualifications

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Unterstützung bei Veröffentlichungen im Unternehmensregister
• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen
• Pflege SAP-System

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Unterstützung bei Veröffentlichungen im Unternehmensregister
• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen
• Pflege SAP-System

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kauffrau für Büromanagement

Tools

SAP

DATEV

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr,
  Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Unterstützung bei Veröffentlichungen im Unternehmensregister
• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen
• Pflege SAP-System

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld oder alternativ die Bereitschaft, sich in das Leben einer modern arbeitenden Kanzlei einzufinden
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit (Spaß an der Arbeit im Team und dem Austausch mit unseren Mandanten)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Diskretion, Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Expertise im Umgang mit SAP und DATEV sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet

• Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit

  Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

• Onboarding

  Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

• Weiterentwicklung

  Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

• Gesundheitsangebote

  Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

• Mobilität

  Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

• Familienservice

  Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

• Mitarbeiterrabatte

  Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.