Teamleitung/Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Baker Tilly Germany; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Firmentarif Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Baker Tilly Germany sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Partner- und Abteilungssekretariats. Sie übernehmen Organisation, Postbearbeitung, Fristenüberwachung, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Beratungsumfeld, arbeiten strukturiert, teamorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch. Wir bieten ein internationales Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz im Beratungsumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Partner- und Abteilungssekretariats mit Perspektive zur Leitung.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post einschließlich Fristennotierung und -überwachung.
• Erstellung von Rechnungen und Kostenabrechnungen.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamassistenz

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Fristenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Rechnungswesen-Tools

Jobbeschreibung

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Unterstützung des Partner- und Abteilungssekretariats mit Perspektive zu dessen Leitung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post einschließlich Fristennotierung und -überwachung
• Erstellung von Rechnungen und Kostenabrechnungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfach-, Notarfach- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) im Beratungsumfeld
• Interesse und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie präzise, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.

Wollen Sie mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.