Teamassistenz Rechtsberatungsteam (m/w/d)

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft; Dortmund; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmentarif für Urban Sports Club

DeutschlandTicket-Zuzahlung

Familienservice

Mitarbeiterrabatte

Onboarding-Programm

Weiterentwicklung via Baker Tilly Akad

Résumé du poste

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht Unterstützung im Rechtsberatungsteam. Sie koordinieren den Tagesablauf, verwalten Termine, erstellen Korrespondenz und unterstützen Mandatsorganisation sowie Abrechnung.

Sie arbeiten sicher mit digitalen Prozessen, kommunizieren professionell mit Mandanten und Behörden und tragen so zu effizienten Abläufen in einer internationalen Umgebung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Kanzlei-/Beratungsumfeld.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeit.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Prioritätensinn.

Responsabilités

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Rechtsberatungsteam.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Mandatsorganisation und Abrechnung.
• Mitgestaltung effizienter, digitaler Arbeitsabläufe.

Connaissances

Organisationstalent und Koordination

Termine & Fristenmanagement

Dokumente & Korrespondenz erstellen/b|

Kommunikation mit Mandanten/Behörden/Ä

Mandatsorganisation & Abrechnung

Digitale Arbeitsabläufe gestalten

Formation

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Qualifikation

Quereinsteiger willkommen

Outils

MS Office

Description du poste

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in unserem Rechtsberatungsteam
• Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Mandatsorganisation und Abrechnung
• Mitgestaltung effizienter und digitaler Arbeitsabläufe

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder im Kanzlei- und Beratungsumfeld
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Anwendungen und neue Technologien
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an einer professionellen, freundlichen Kommunikation
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet: Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.
• Onboarding: Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.
• Weiterentwicklung: Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.
• Gesundheitsangebote: Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentariff. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.
• Mobilität: Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.
• Familienservice: Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.
• Mitarbeiterrabatte: Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.