Rechtsanwaltsfachangestellte für eine Kanzlei (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kostenfreie Getränke

Angenehmes Arbeitsklima

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

I.K. Hofmann GmbH in Nürnberg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung einer gut organisierten Kanzlei.

Sie unterstützen bei der Bearbeitung rechtlicher Mandate, arbeiten eng mit Mandanten, Gerichten und Behörden zusammen und achten auf Präzision und Verschwiegenheit. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Anlage und Pflege der Mandatsakten, Fristenverwaltung, Vorbereitung von Schriftsätzen, Kostenabrechnungen, Korrespondenz, beA-Kommunikation, Posteingang/-ausgang,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook.
• Erfahrung mit Kanzleisoftware und beA von Vorteil.

Responsibilities

• Anlage und Pflege der Mandatsakten, digital und physisch.
• Eigenständige Fristen- und Terminverwaltung mit Kontrolle und Vorfristen.
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Anträgen und Korrespondenz.
• Erstellung von Kostennoten und Gebührenabrechnungen.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, einschließlich beA.
• Eingangs- und Ausgangspost, Telefonzentrale und Mandantenempfang.
• Terminkoordination für Besprechungen und Gerichtstermine.
• Pflege der Kanzleisoftware.

Skills

MS-Office

Kanzleisoftware

beA

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Kanzleisoftware

beA

Job description

Bei Hofmann Personal steht der Mensch im Mittelpunkt.Seit 40 Jahren bringen wir Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen und öffnen neue berufliche Wege.

Ihr künftiger Arbeitsalltag

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie eine gut organisierte Kanzlei bei der Bearbeitung rechtlicher Mandate. Sie arbeiten täglich im Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden und achten dabei auf Präzision und Verschwiegenheit. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Anlage und Pflege der Mandatsakten, digital und physisch
• Eigenständige Fristen- und Terminverwaltung mit Kontrolle und Vorfristen
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Anträgen und Korrespondenz
• Erstellung von Kostennoten und Gebührenabrechnungen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, einschließlich beA
• Eingangs- und Ausgangspost, Telefonzentrale und Mandantenempfang
• Terminkoordination für Besprechungen und Gerichtstermine
• Pflege der Kanzleisoftware

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook
• Erfahrung mit Kanzleisoftware und beA von Vorteil
• Hohe Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit Fristen
• Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden in deutscher Sprache erfolgt

Ihr Vorteil:

• Wachsende, digital aufgestellte Kanzlei
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Kostenfreie Getränke
• Angenehmes Arbeitsklima
• Transparenter Aufgaben- und Verantwortungsbereich
• Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.