Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

proQura GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Job summary

Ein renommiertes Immobilienunternehmen in Frankfurt sucht eine Assistenz für die Immobilienverwaltung, die organisatorische und kaufmännische Aufgaben im täglichen Betrieb übernimmt. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales Team, moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten. Wenn Sie teamfähig und engagiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

• Erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen.
• Unterstützung der Teamleiter und Objektverwalter.
• Telefonische und schriftliche Terminverwaltung.

Skills

Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Job description

Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vollzeit

Immobilienverwaltung

Als Assistenz für die Immobilienverwaltung übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben im täglichen Betrieb. Sie unterstützen das Team bei der Verwaltung von Objekten, der Terminplanung und der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für eine effiziente Abwicklung aller Verwaltungsprozesse.

Zum Aufgabengebiet gehören:

• Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen
• Unterstützung der Teamleiter und Objektverwalter
• Telefonische und schriftliche Terminverwaltung
• Unterstützung bei Buchhaltung und Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
• Vorbereitung von Objektübernahmen und Pflege von Daten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien
• Erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Eine gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven