Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)

PENNY; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Handelsunternehmen in Köln sucht eine motivierte Teamassistenz im Managing Director’s Office. Sie übernehmen administrative Aufgaben, planen Termine und unterstützen in Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und eine wettbewerbsfähige Vergütung sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Vergünstigtes Essen in der Kantine

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersversorgung

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld erforderlich.
• Zusatzqualifikation zum Fachwirt oder ähnliches von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für das Managing Director’s Office.
• Planung von Terminen und Unterstützung bei Projekten.
• Verantwortung für To-Do-Listen und Nachverfolgung von Geschäftsprozessen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Hands-on Mentalität

Selbstständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 945917

Wir suchen ab sofort

Teamassistenz im Managing Director’s Office (m / w / d)

Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit

Deine Mission bei uns

Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin.

Deine Aufgaben

• Unterstützen : Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director’s Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Koordinieren : Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Steakholdern.
• Mitgestalten : Von der Planung bis zur Umsetzung kleinerer Projekte bist du aktiv beteiligt und behältst den Überblick.
• Strukturieren : Du erstellst To-Do-Listen, behältst den Überblick über aktuelle Geschäftsvorgänge und kümmerst dich um deren Nachverfolgung – präzise und zuverlässig.
• Organisieren : Du bist für Prozesse im MDO mitverantwortlich und optimierst diese bei Bedarf gerne.

Das bringst du mit

• Persönlichkeit zählt : Du bist motiviert, hands-on und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
• Erfahrung & Know-how : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt : in o.ä. mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
• Skills : Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Weitblick : Du siehst Lösungen und Chancen außerhalb des konventionellen Rahmens und scheust Dich nicht, bestehende Prozesse zu optimieren.

Das bieten wir dir

• Sicherer Arbeitgeber : Mit Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen.
• Onboarding & Teamspirit : Strukturierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team, das dich unterstützt.
• Weiterbildung : Umfangreiche Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, familienbewusste Personalpolitik und vieles mehr für deine Bedürfnisse.

Attraktive Benefits

Wettbewerbsfähige Vergütung und Urlaubsanspruch

Vergünstigtes Essen in der Kantine

Mitarbeiterrabatte bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik

Betriebliche Altersversorgung

Zahlreiche Zuschüsse und Vorteile

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und den Handel mitzugestalten?

Wir bei der HLS sind mehr als ein interner Dienstleister für die REWE Group. Wir sind Wegbereiter im Non-Food-Sektor, mit einem umfassenden Portfolio von Sortimentsbetreuung bis hin zu dynamischen Projektgeschäften. Wir suchen kreative Köpfe, die mit uns innovative Lösungen entwickeln und umsetzen. Wenn du ein Teil unserer innovativen Reise werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Lass uns zusammen die nächste Ebene erreichen!