Teamassistenz Rechtsberatungsteam (m/w/d)

Baker Tilly Germany; Dortmund; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

DeutschlandTicket-Zuschuss

Familienservice

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Baker Tilly Germany sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung des Rechtsberatungsteams in Deutschland. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, verwalten Termine und Fristen, erstellen Korrespondenz und Dokumente und kommunizieren mit Mandanten, Behörden und Gerichten.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Mandatsorganisation und Abrechnung; Sie arbeiten an effizienten, digitalen Prozessen mit und tragen zu einer professionellen, zuverlässigen Teamdynamik bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Kanzlei-/Beratungsumfeld.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Technologien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikation.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Prioritätengefühl.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Rechtsberatungsteam.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Mandatsorganisation und Abrechnung.
• Mitgestaltung effizienter und digitaler Arbeitsabläufe.

Skills

Organisations talent

Koordination

Terminmanagement

Dokumente bearbeiten

Kommunikation

Digitale Arbeitsabläufe

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in unserem Rechtsberatungsteam
• Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Mandatsorganisation und Abrechnung
• Mitgestaltung effizienter und digitaler Arbeitsabläufe

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder im Kanzlei- und Beratungsumfeld
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Anwendungen und neue Technologien
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an einer professionellen, freundlichen Kommunikation
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.