Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft; Regensburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

DeutschlandTicket-Zuschuss

Familienservice

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht eine versierte Fachkraft für Büro- und Kanzleimanagement in Regensburg. Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, koordinieren Tagesgeschäft mit DATEV und SAP und betreuen mandantenspezifische Themen, Rechnungsstellung sowie Projektmanagementadministration.

Sie unterstützen bei der Angebotserstellung, bereiten Meetings vor und nach, erstellen Mandantenpräsentationen und arbeiten eng im Team zusammen, um effiziente Abläufe und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Kanzleiumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten.

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug von DATEV und SAP
• Betreuung mandantenspezifischer Themen wie Kommunikation mit der Mandantschaft, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche sowie für die Projektarbeit

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation

Tools

DATEV

SAP

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug von DATEV und SAP
• Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit der Mandantschaft, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche sowie für die Projektarbeit

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Onboarding

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Mobilität

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Familienservice

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.