Teamassistenz / Office Manager (m/w)

NoName Ltd; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interessantes und abwechslungsreiches 

Eigenverantwortliche und gestaltende M

Arbeiten im internationalen Umfeld

Motivierte und nette Kollegen

Zusammenfassung

Softgarden in Berlin sucht eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w) zur Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft. Sie übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Service sowie die Erstellung von Präsentationen und Exposés.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung, Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office mit. Teamorientierung und professionelles Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, Erledigung der administrativen Korrespondenz
• Telefonzentrale und E-Mail-Service
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Exposés
• Stammdatenpflege
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Unterstützung bei der Akquisition und Abwicklung von Transaktionen

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung (idealerweise Immobilienwirtschaft)

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Über uns

Seit über 50 Jahren fertigen wir qualitativ hochwertige und äußerst belastbare Düsen.
Als etabliertes Unternehmen stehen wir unseren nationalen und internationalen Kunden
mit Seriosität und Kompetenz im Rahmen des umfassenden Beratungsprozesses zur Seite.

Zur Verstärkung unseres Teams am StandortBerlinsuchen wir eine erfahrene

Teamassistenz / Office Manager (m/w)

Was erwartet Sie

Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins mit unbefristetem Arbeitsvertrag und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, Erledigung der administrativen Korrespondenz
• Telefonzentrale und E-Mail-Service
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Exposés
• Stammdatenpflege
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Unterstützung bei der Akquisition und Abwicklung von Transaktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Möglichkeiten der eigenverantwortlichen und gestaltenden Mitarbeit
• Arbeiten im internationalen Umfeld
• Motivierte und nette Kollegen