Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h)

Zech Fm; Frankfurt; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter-Events

Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket

Job summary

Ein führendes Facility Management Unternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Objektleiter. In dieser Teilzeitstelle betreuen Sie technische und kaufmännische Aufgaben im Backoffice und erstellen Dokumentationen. Ein gute Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleiter bei der Betreuung der Objekte.
• Vielfältige Aufgaben im Backoffice, Dokumentation und Datenpflege.
• Erstellung von Reports und Protokollen.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Ihr kaufmännisches Geschick in einem engagierten Team einbringen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung – in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, alsTeamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung.

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie unterstützt unsere Objektleiter bei der technischen und kaufmännischen Betreuung der Objekte in der Betriebsphase.
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Backoffice, wie Dokumentation, Datenpflege und Ablage.
• Sie erstellen Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen.
• Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Aufträgen mit.
• Sie unterstützen im gesamten Beauftragungsprozess, einschließlich der Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie der Erstellung von Bestellungen.
• Sie sind in die Kommunikation mit Dienstleistern, Nachunternehmern und Kunden eingebunden.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.

WEN WIR SUCHEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Bauwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team.

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zummobilenArbeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

ÜBER UNS

Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen inBestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.