Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Adecco Personaldienstleistung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Adecco Personaldienstleistung GmbH in Berlin-Adlershof sucht eine zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) auf Teilzeit (30 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Objekt- und Projektleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Abwicklung von Wartungsaufträgen, Koordination externer Dienstleister, Datenpflege im CAFM-System und Rechnungsvorprüfung. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie MS-Office-Kompetenz sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit digitalen Systemen
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen sowie ein technisches Grundverständnis

Aufgaben

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen
• Terminabstimmung mit externen Dienstleistern sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Auftrags-, Stamm- und Objektdaten im CAFM-System
• Verwaltung und Ablage von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und weiteren Dokumenten
• Überwachung von Bearbeitungsständen sowie Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und im Bestellwesen
• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

CAFM-System

Auftragsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Berlin-Adlershof (12487) | Arbeitnehmerüberlassung | Befristet bis 31.12.2026

Für unseren Kunden in Berlin-Adlershof suchen wir eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Objekt- und Projektleitung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen
• Terminabstimmung mit externen Dienstleistern sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Auftrags-, Stamm- und Objektdaten im CAFM-System
• Verwaltung und Ablage von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und weiteren Dokumenten
• Überwachung von Bearbeitungsständen sowie Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und im Bestellwesen
• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation und am Umgang mit digitalen Systemen
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen sowie ein technisches Grundverständnis

Was Sie erwartet:

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Befristeter Einsatz bis zum 31.12.2026
• Modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof
• Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.