Teamassistenz Frontoffice (m/w/d)

Undkraussconsult; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Bauunternehmen sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung des Teams. Die Rolle umfasst organisatorische und kommunikative Aufgaben, sowie die Zuarbeit bei internen Events. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bestenfalls mit ersten Erfahrungen in der Assistenz. Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits werden geboten.

Leistungen

iPhone als Diensthandy

Firmenmonatsticket für den öffentlichen Nahverkehr

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Workshops

Attraktive Firmenevents

Qualifikationen

• Fließendes Deutsch (min. Niveau C1) erforderlich.
• Englischkenntnisse mindestens auf Grundniveau.
• Erste Erfahrungen in der Assistenz sind wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Zuarbeit interner Events und Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung.
• Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Planungsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Wir suchen Verbündete: WIR UND KRAUSS sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind.

In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. B. Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Ritter Sport, Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Muji etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert.

Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

SIE UND KRAUSS: Aufgaben

• allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
• Zuarbeit interner Events
• Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung
• elektronische Kommunikation
• Büroordnung/-organisation
• allgemeine Korrespondenz

SIE UND KRAUSS: Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches)
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Englisch mindestens Grundkenntnisse
• eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz

Was wir bieten

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen
• iPhone als Diensthandy
• Firmenmonatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
• professionelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
• regelmäßige Workshops
• sehr angenehmes Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten)
• attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days
• zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online-Bewerbungsformular. Alternativ senden Sie sie an Katrin Krauth, per E-Mail an [e-mail]