Teamassistenz Finance (f/m/d)

BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 47.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bildungseinrichtung sucht eine Teamassistenz für das Finance-Team in Kleinmachnow. Ihre Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Dokumentenerstellung und Organisation der Büroabläufe. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in sachbearbietenden Tätigkeiten. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team. Wenn Sie in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, bewerben Sie sich jetzt.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Büromanagement.
• Erfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Finance/Travel und Procurement Teams administrativ.
• Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Dokumentenerstellung und Auswertungen durchführen.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten

Gute Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englischkenntnisse (B2)

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

BBIS sucht eine Teamassistenz für das Finance Team:

Vertrag: zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Arbeitsstunden in der Woche

Arbeitsbeginn: sofort

Vergütung: TG IV (Haustarif)

Einstiegsgehälter: je nach Erfahrung und Qualifikation: EUR 47.978 brutto/Jahr gerundet (ca. EUR 3,998 brutto/Monat) bis EUR 53.952 brutto/Jahr gerundet (ca. EUR 4,496)

Als Teamassistenz unterstützt Du unser vierköpfiges Finance/Travel und Procurement Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose, organisatorische und administrative Abläufe. Der Campus ist Hauptstandort für die enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und der Schule mit ihren zahlreichen Stakeholdern. Verkehrssprache auf dem Campus ist Englisch.

YOUR QUALIFICATION

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie‑Finanz‑oder Verwaltungsberufe) oder eine vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach)
• Du hast bereits Erfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten und arbeitest Dich gerne in neue Sachgebiete selbstständig ein
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Den Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) beherrscht Du sicher
• Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du hast Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und bist diskret
• Wünschenswert wäre es, wenn Du bereits über Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld verfügst

OUR OFFER

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Finance-Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kontinuierliche Weiterbildung beim englischen Spracherwerb über BABBEL
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Lebenshaltungsindex

YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIES

Dein Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten

• Du unterstützt das Finance/Travel und Procurement Team administrativ und organisatorisch
• Du wickelst allgemeine Bürotätigkeiten routiniert ab
• Sachbearbeitende Tätigkeiten werden von Dir verlässlich übernommen
• Du erstellst Dokumente und führst Auswertungen durch
• Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und -ablage
• Die Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Verträgen und Unterlagen führst Du eigenverantwortlich und routiniert durch
• Du führst die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern (z. B. Lieferanten, Steuerberater)
• Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben im Finanzbereich

YOUR PEOPLE AND CULTURE CONTACTS FOR FURTHER QUESTIONS: