Teamassistenz Empfang (m/w/d) Teilzeit

Tina Voß GmbH; Langenhagen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Niedersachsen sucht eine Teamassistenz für den Empfangsbereich in Teilzeit mit festen Arbeitszeiten. Aufgaben umfassen die Organisation des Besuchereingangs, die Kontrolle von Waren und das Buchungssystem. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind sicher im Umgang mit Office-Programmen und sprechen verhandlungssicher Deutsch. Es wird ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung erwartet.

Leistungen

Langfristige Arbeitsplatzsicherheit

Offene Unternehmenskultur

Moderne Büros

Qualifikationen

• Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Bereich Warenwirtschaft ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfang.
• Organisation der Besprechungsräume und Annahme von Waren.
• Überwachung von Lieferterminen und Prüfung von Rechnungen.

Kenntnisse

Telefonzentrale und Besucherempfang

Organisation von Besprechungsräumen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischgrundkenntnisse (A2-Niveau)

Freundliches, gepflegtes Auftreten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Warenwirtschaftsprogramm

Jobbeschreibung

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist im Bereich Sondermesstechnik international führend und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für den Empfangsbereich.

Das Unternehmen steht für technische Innovation, Präzision und langfristige Stabilität – ein Familienunternehmen, das weltweit vernetzt und regional verwurzelt ist.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Auf Langfristigkeit und Zukunftsstabilität ausgelegten Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen
• Teilzeit (30 Std./Woche) mit festen Arbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr ohne hybrides Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen und vielseitigen Aufgaben
• Modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale und Besucherempfang inklusive Organisation der Besprechungsräume
• Annahme von Waren, Kontrolle der Lieferscheine und Buchung im Warenwirtschaftssystem
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
• Überwachung von Lieferterminen
• Pflege von Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel oder Bürokauffrau
• Sicher im Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Grundkenntnisse in einem Warenwirtschaftsprogramm
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englischgrundkenntnisse (A2-Niveau)
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Sie!

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