Teamassistenz / Empfang (m / w / d)

Schmidmeier NaturEnergie GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Biomasse sucht eine Assistenz in Bremen, die für Terminmanagement und Reiseplanung zuständig ist. Sie fungieren als erste Kontaktstelle und unterstützen das Team in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitsbedingungen und eine offene Teamkommunikation.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Firmenlaptop

Betriebskantine

Fitnessraum

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz wird vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C2 niveau).

Aufgaben

• Unterstützung der Projektingenieure im Tagesgeschäft.
• Reiseplanung und Verwaltung des Fuhrparks.
• Entgegennahme und Versand von Post.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

iPhone

Firmenlaptop

Jobbeschreibung

Über uns

Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO₂-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung, die Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung sehr hochwertiger Anlagen im In‑ und Ausland als Generalunternehmer.

Im deutschsprachigen Raum haben wir uns im Bereich der industriellen Prozesswärme die Position als Marktführer erarbeitet. Als Praktiker und Mittelständler wissen wir, worauf es im Biomassemarkt ankommt. Zusammen mit unseren langjährigen und kompetenten Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.

Deine Aufgaben

Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln. Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung, sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig. Hier ist selbständiges Arbeiten gefragt! Auch der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen. Wichtig für uns wäre, dass du auch viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie auf der Strecke bleiben. Du passt zu uns, wenn du eigenständig Lösungen finden kannst und eine Hands‑on‑Mentalität und Humor mitbringst.

• Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief‑ und Paketannahme
• Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
• Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze
• Gästeempfang und -betreuung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in den MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und telefonisch) in deutscher (C2‑Niveau bzw. Muttersprache) und englischer Sprache
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für vielseitigen Tätigkeitsbereich
• Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Damit punkten wir bei Dir

Bei uns findest du eine Vielfalt an Aufgaben und auch eine Vielfalt an Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns jeden Tag weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Energiewende und Klimaschutz bei, weil unsere Anlagen den CO₂‑Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten aktiv die Energiewende mit!

Wohlfühlfaktor

• Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
• iPhone (auch zur privaten Nutzung)
• Firmenlaptop
• Parkplätze vor der Haustür
• 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit)
• Diverse Firmenevents
• Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch
• Fitnessraum
• Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.