Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) - TZ

Michael Page; Bochum; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitarbeit 20 Std./Woche

Strukturierte Einarbeitung

Guter Teamfit im Büro

Arbeitsplatz Bochum

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Organisation und Assistenz in Bochum. Die Teilzeitstelle umfasst ca. 20 Stunden pro Woche und deckt vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft ab.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Korrespondenz und die Pflege von Unterlagen. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung in einem professionellen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büro-/Verwaltungsausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Sachbearbeitung vorteilhaft.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
• Sichere MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonaten.
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.
• Koordination organisatorischer Themen und Nachverfolgung.
• Pflege von Excel-Listen und Übersichten.
• Beschaffungsunterstützung und Zuarbeit bei Vergabeverfahren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

• Verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem professionellen Team
• 20 Stunden pro Woche mit vielseitigen Aufgaben in Organisation und Assistenz

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte und deutschlandweit tätige Organisation mit Sitz im Ruhrgebiet. Professionelle Strukturen, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine zuverlässige Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag.

Für einen zentralen internen Fachbereich wird aktuell eine engagierte Unterstützung für die Teamorganisation gesucht.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Teamleitung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
• Zusammenstellung und Pflege relevanter Unterlagen
• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von VergabeverfahrenKommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung eingehender Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive und zuverlässige Persönlichkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Vergütungspaket

• Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• Einsatzort Bochum
• Vielseitige Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Strukturierte Einarbeitung
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.