Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (w/m/d) – Teilzeit – Bochum

Michael Page Zeitarbeit GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20h/Woche

Bochum Einsatzort

Unbefristeter Vertrag

Sozialleistungen

Umfassende Einarbeitung

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

Michael Page Zeitarbeit GmbH in Bochum sucht eine Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen die Teamleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Erstellung von Excel-Listen und die administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung über Arbeitnehmerüberlassung, geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büro- oder Verwaltungsberuf.
• Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten.
• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen.
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren.
• Zusammenstellung und Verwaltung relevanter Dokumente.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern.
• Dokumentenmanagement und Ablage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (w/m/d) – Teilzeit – Bochum

Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation am Standort Bochum, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (w/m/d) in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag über Michael Page. Unsere Vermittlung sowie alle weiteren Services sind für Sie kostenfrei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren
• Zusammenstellung und Verwaltung relevanter Dokumente
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Dokumentenmanagement und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büro- oder Verwaltungsberuf
• Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Vorteile bei Michael Page:

• Teilzeitposition mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Einsatzort Bochum
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• Schnelle, kostenfreie und bedarfsgerechte Vermittlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Umfassende Einarbeitung durch das Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes