Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Michael Page in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung. Sie erstellen Präsentationen, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen bei Reisen.

Sie arbeiten eng mit der GF und internen/externalen Ansprechpartnern zusammen, verwalten Dokumente und unterstützen eigenverantwortlich Projekte. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung.
• Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung.
• Sie bearbeiten Korrespondenz und erstellen Präsentationen.
• Sie unterstützen bei Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Sie kümmern sich um Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externalen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei Sonderprojekten und übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Diskretion

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Immobilienerfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Kunde ist in der Immobilienbranche tätig und hat seinen Sitz in Frankfurt am Main.

• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung.
• Sie bearbeiten Korrespondenz und erstellen Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei Sonderprojekten und übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Vergütungspaket

• Ein sicherer Arbeitsplatz in der Immobilienbranche.
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten