Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Amadeus Fire; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

28 Urlaubstage

Individuelle Weiterbildungs- und Entw.

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz +1x

Smartphone

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Viel Freiraum für eigene Ideen

Zusammenfassung

Amadeus Fire in Frankfurt am Main vermittelt eine Teamassistenz (m/w/d) Immobilien in unbefristeter Festanstellung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Kalender, erstellen Präsentationen und recherchieren Informationen.

Sie pflegen Inhalte im Intranet, koordinieren administrative Abläufe am Standort und begleiten Meetings. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz, sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch-

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Pflege von Kalendern sowie Terminmanagement (Outlook).
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint) und Unterlagen und Durchführung von Recherchen.
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort.
• Verantwortung für Büroorganisation inkl. Bestellwesen.
• Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement.
• Begleitung und Vor-/Nachbereitung von Meetings, teilweise auf Englisch.
• Enge Zusammenarbeit mit der Executive Assistenz sowie Unterstützung bei operativen Themen.
• Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Referenz 16-253050 Für ein führendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main sind wir im Rahmen der Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung auf der Suche nach einem motivierten Talent, das das Team bereichern und die Zukunft der Immobilienbranche gestalten möchte. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und Erfahrung in der Assistenz mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien.

• Internationales, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung in unbefristeter Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive Smartphone
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und strukturierte Einarbeitung
• Viel Freiraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Pflege von Kalendern sowie Terminmanagement (Outlook)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint) und Unterlagen und Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort
• Verantwortung für Büroorganisation inkl. Bestellwesen
• Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement
• Begleitung und Vor-/Nachbereitung von Meetings, teilweise in englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit der Executive Assistenz sowie Unterstützung bei operativen Themen
• Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamorientierung
• Kommunikationsfähigkeit

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr