Teamassistenz (m/w/d)

Cobalt Deutschland GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Professionelles Teamumfeld mit klaren

Zusammenfassung

Cobalt Deutschland GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und der Büroorganisation. Sie übernehmen Korrespondenz, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen bei Reisen sowie der Vorbereitung von Unterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil und Sie arbeiten sicher mit MS-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung idealerweise in Immobilienwirtschaft.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office und datenbankgestützten Systemen.

Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.
• Schriftliche und digitale Korrespondenz eigenständig bearbeiten.
• Dienstreisen koordinieren und administrative Abläufe unterstützen.
• Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen und gestalten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiger Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf gewerblichen Bestandsimmobilien. Das Unternehmen fokussiert sich auf das Asset Management, das Property Management und das Projektmanagement über den gesamten Immobilienlebenszyklus. Im Mittelpunkt stehen ein professionelles Management der Objekte, wirtschaftliche Optimierung und eine langfristig ausgerichtete Betreuung der Immobilien.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.

Das Aufgabengebiet

• Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei der Büroorganisation
• Erstellung, Aufbereitung und professionelle Gestaltung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Bereich Ressourcen- und Standortmanagement
• Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinierenden Tätigkeiten sowie bei der Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld der Immobilienwirtschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Routine im Umgang mit datenbankgestützten Systemen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes und teamorientiertes Auftreten

Das Angebot

• 45.000-55.000 EUR (Pro Jahr)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.