Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Koblenz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

Professionelles Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Koblenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen und sind die zentrale Schnittstelle im Büro.

Wichtige Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation von Büros und Besprechungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.
• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Organisation und Verwaltung des Büros.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, steuern Büroabläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine wichtige Vertrauensfunktion innerhalb des Unternehmens.

Ihre Perspektiven

• Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr
• Kernarbeitszeit von 08:30 bis 16:00 Uhr
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Organisation und Verwaltung des Büros
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion
• Absolute Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein