Teamassistenz - Deal Advisory (w/m/d) - Frankfurt

BDO Germany; Frankfurt; Híbrido; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fahrrad Leasing

ÖPNV-Ticket

EGYM Wellpass

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Hybrides Arbeiten

Descripción de la vacante

BDO Germany in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d), die das Deal Advisory Team bei administrativen Abläufen unterstützt und so die Kundenbetreuung sowie Projekte effizient ermöglicht.

Sie steuern zentrale Prozesse, arbeiten mit Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF und Cytric, erstellen Angebote und Präsentationen, pflegen Kontakte, koordinieren Termine und Reisen, und unterstützen das Bewerbermanagement.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium abgeschlossen.
• Idealerweise Berufserfahrung in Steuerberatung/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung.
• Souveräner Umgang mit MS 365 und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen und Abläufe optimieren.
• Zentrale Assistenzprozesse steuern, damit das Team sich auf Kunden konzentrieren kann.
• Sicherer Umgang mit internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und digitale Zusammenarbeit vorantreiben.
• Kreativ und strukturiert Angebote und Präsentationen erstellen.

Conocimientos

Organisationstalent

Microsoft 365

Englischkenntnisse

Teamassistenz

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Salesforce

SAP

AIS

Doxis

MSF

Cytric

MSOffice

Descripción del empleo

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.

Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Unser Deal Advisory Team berät vorwiegend mittelständische Unternehmen diverser Branchen bei Transaktions- und Finanzierungsfragen und bearbeitet spannende nationale und grenzüberschreitende Projekte zusammen mit mehr als 3.000 Deal Advisory Expertinnen und Experten in rund 120 Ländern. Mit unserem spezialisierten Team bieten wir unseren Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen bei M&A-Transaktionen und führen Due Diligences und Unternehmensbewertungen durch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte und zuverlässige Teamassistenz (w/m/d), die mit Energie und Organisationstalent unser Team in Frankfurt am Main im Tagesgeschäft unterstützt.

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit.
• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
• Du unterstützt kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Reisen und Veranstaltungen, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.
• Du organisierst das Bewerbermanagement, koordinierst Gespräche und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) oder hast ein Hochschulstudium abgeschlossen.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
• Du behältst auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick, verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und besitzt die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
• Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint) und hast die Bereitschaft, dich mit neuen Systemen vertraut zu machen.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
• Du kommunizierst sicher und gerne in Englisch in Wort und Schrift.
• Ein freundliches, loyales Wesen sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Sicherheit in Orthografie runden dein Profil ab.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning Einheiten.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.

Und jetzt freuen wir uns auf dich!