Teamassistenz / Backoffice Support (m/w/d)

Medialine EuroTrade AG; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine erfolgreiche IT-Gesellschaft in Köln sucht eine motivierte Person für eine vielseitige Backoffice-Rolle. Zu den Aufgaben gehören Office-Management, Datenpflege im CRM-System und administrative Unterstützung. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Die Position bietet unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit, mobiles Arbeiten, und ein dynamisches Team mit 30 Tagen Urlaub sowie Gesundheitsförderung.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Office-Management und administrative Assistenz im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Statistiken.
• Datenpflege im CRM-System.

Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Gute Kommunikation

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

CRM-System

Jobbeschreibung

Diese Stelle ist bei unserer Gesellschaft Global Information Distribution GmbH zu besetzen.

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann unterstütze unser Team am Standort Köln in einer vielseitigen Backoffice-Rolle.

Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig, arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen und betreuen Kunden, die du aus dem Alltag kennst. Im Jahr 2023 wurden wir Teil der Medialine Group. Zur Erreichung unserer ehrgeizigen Wachstumsziele wollen wir uns verstärken. Jetzt suchen wir Dich ab sofort verbunden mit einer intensiven Einarbeitungsphase.

Aufgaben

• Office-Management, Empfang und administrative Assistenz im Tagesgeschäft
• Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen
• Pflege, Aktualisierung und Standardisierung von Dokumenten und Vorlagen
• Plausibilitätschecks von Angeboten sowie deren formale Prüfung
• Unterstützung bei Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen
• Datenpflege im CRM-System
• Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Reports
• Nachhalten von Projektregistrierungen in Abstimmung mit Partner und Lieferanten
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reisplanung, usw.

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung
• strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten, gute Kommunikation und Teamgeist
• gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und CRM oder vergleichbar
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (oder Teilzeit)
• mobiles Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• junge und dynamische Teams
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Betreuung durch persönliche Ansprechpersonen
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• arbeiten mit modernsten Technologien
• eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote
• Gesundheitsförderung wie Urban Sports Club

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.