Teamassistenz / Backoffice-Manager / Officemanagement

MALIMIS GmbH & Co. KG; Otterstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives Familienunternehmen in Rheinland-Pfalz sucht eine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die strukturierte Planung und Durchführung von Aufgaben, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie für Messevorbereitungen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Umfeld mit viel Raum für Kreativität und Verantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Warmherziges, kreatives Umfeld

Leistungsgerechte Bezahlung

Qualifikationen

• Du bringst Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen mit.
• Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich.
• Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Durchführung strukturierter Recherchen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Messevorbereitung und -koordination.

Kenntnisse

Strukturiert arbeiten

Eigenverantwortlichkeit

Zuverlässigkeit

Proaktive und lösungsorientierte Kommunikation

Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen

Digitale Tools und Organisationstools verwenden

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Jobbeschreibung

Du liebst Klarheit, Struktur und echte Eigenverantwortung? Du willst direkt an der Unternehmensspitze wirken? Du möchtest spürbaren Einfluss haben? Dann ist diese Rolle genau das, was du suchst!

MALUU ist kleines, kreatives Familienunternehmen im Rhein-Neckar-Kreis (Nähe Speyer) mit echten StartUp-Vibes. Bei uns bist du die organisatorische rechte Hand der Geschäftsführung, behältst den Überblick, bringst Ordnung und Struktur in unsere Abläufe und schaffst so Raum für Kreativität, Strategie und Wachstum.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Durchführung strukturierter Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Ableitung von Handlungsempfehlungen (z.B. für Lieferanten-/ Dienstleisterauswahl)
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z.B. Verwaltung von Aufgabenlisten und Nachhalten wichtiger Themen)
• Messevorbereitung und -koordination (inkl. vor Ort-Betreuung)
• Erstellung von Checklisten, Abläufen und Prozessdokumentationen
• Priorisierung, Strukturierung und Vorfilterung von E‑Mails & Anrufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kalender- und Terminorganisation
• Allgemeines Büro- und Office-Management
• Unterstützung im Kundenservice

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert
• Du bist zuverlässig, proaktiv und lösungsorientiert
• Du bist diskret, loyal und verstehst die Vertrauensrolle dieser Position
• Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich
• Du hast Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
• Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, zu strukturieren und Ordnung zu schaffen
• Du kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Digitale Tools, Kalender, E-Mail-Systeme und Organisationstools sind für dir selbstverständlich – außerdem verfügst du über sichere Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft für unsere 4–6 Messeauftritte pro Jahr

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Ein warmherziges, familiäres, kreatives Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine Rolle mit sichtbarem Einfluss und echter Verantwortung
• Sehr abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Projekten, Messeplanung und Office
• Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation, großer Teamzusammenhalt
• Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das für Liebe zum Detail, Kreativität und Wertschätzung steht
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche

Dein nächster Schritt

Das alles klingt für dich genau richtig? Dann machen wir es ganz unkompliziert:
Schreib uns einfach eine formlose Nachricht und erzähle uns kurz, wer du bist, was dich ausmacht und warum du Lust auf diese Position hast. Gerne kannst du deinen Lebenslauf mitsenden, sofern du ihn schon parat hast.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!