Teamassistenz Backoffice IT (w/m/d) in Teilzeit

Pro-Idee; Aachen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Kindergartenzuschuss

Parkplätze vor Ort

Betriebssport

Mitarbeiterevents

Altersvorsorge-Zuschuss

Frisches Obst & Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Pro-Idee sucht eine kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung des IT-Teams in allen administrativen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Verträge, Bestellungen, Dokumentationen und Termine zuverlässig koordiniert werden.

Sie pflegen Stammdaten, unterstützen bei Auswertungen, Berichten und Schulungen, arbeiten eng mit Lieferanten zusammen und achten auf Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch willkommen auch Berufseinsteiger:innen nach Abschluss.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten.
• Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software; Kommunikation mit Lieferanten.
• Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten.
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung.
• Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen.
• Dokumentations- und Nachweispflege zu Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen.
• Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Über uns:

Pro-Idee steht seit Jahrzehnten für außergewöhnliche Produkte, innovative Ideen und ein Einkaufserlebnis, das man nicht überall findet. Als Multi-Channel-Händler verbinden wir Kataloggeschäft, stationären Handel und mehrere Webshops zu einem modernen Vertriebskonzept für Kundinnen und Kunden in verschiedenen europäischen Ländern.

Über uns:

Pro-Idee steht seit Jahrzehnten für außergewöhnliche Produkte, innovative Ideen und ein Einkaufserlebnis, das man nicht überall findet. Als Multi-Channel-Händler verbinden wir Kataloggeschäft, stationären Handel und mehrere Webshops zu einem modernen Vertriebskonzept für Kundinnen und Kunden in verschiedenen europäischen Ländern.

Damit unsere Geschäftsprozesse zuverlässig funktionieren, spielt die IT eine zentrale Rolle. Sie sorgt dafür, dass unsere Webshops, SAP-Systeme, Lager- und Logistikprozesse sowie die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen reibungslos laufen und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Aktuelle Projekte wie die Einführung moderner Lagerverwaltungssysteme zeigen, wie eng IT, Logistik und E-Commerce zusammenarbeiten.

Darauf können Sie sich freuen:

Als Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie unser IT-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Verträge, Bestellungen, Dokumentationen und Termine zuverlässig koordiniert werden.

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten
• Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung
• Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen
• Dokumentations- und Nachweispflege zu Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen
• Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss sind willkommen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Interesse an IT-Themen von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie bei uns:

• Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
• Parkplätze vor der Tür
• Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle – es ist für jeden etwas dabei
• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote