Kaufmännischer IT-Assistant (m/w/d)

Volksbank Ulm-Biberach eG; Ulm; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Volksbank Ulm-Biberach eG sucht einen / eine kaufmännischen IT-Assistant (m/w/d) für das Berechtigungs-, Lizenz- und Vertragsmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und IT-Verträgen, arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur digitalen Transformation bei.

Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und verschiedene Gesundheits- und Finanzanreize.

Qualifications

• Erfahrung in Sachbearbeitung, Backoffice, Verwaltung oder vergleichbaren Funktionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Verwaltung von Benutzerberechtigungen bei Neueintritt, Austritt und Versetzung.
• Pflege und Dokumentation von Rollen- und Berechtigungsstrukturen.
• Verwaltung von IT-Verträgen und Softwarelizenzen.

Skills

MS Office

IT-Affinität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmännischer IT-Assistant (m/w/d) – Berechtigungs-, Lizenz- & Vertragsmanagement

Region Ulm | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Sie mögen Struktur, Zuverlässigkeit und arbeiten gern an der Schnittstelle zwischen IT, Organisation und Personal?

Als kaufmännischer IT-Assistant (m/w/d) gestalten Sie unsere digitale Arbeitswelt aktiv mit. Sie stellen sicher, dass Zugriffe, Verträge und Lizenzen im IT-Bereich unserer Bank jederzeit transparent, korrekt und nachvollziehbar geregelt sind. So werden Sie zur Möglichmacher (m/w/d) für eine stabile, sichere und effiziente IT. Damit wir für unsere Kundinnen und Kunden in jedem Lebensabschnitt die Bank fürs Leben bleiben.

Welche Aufgaben Sie erwarten

Berechtigungs-, Lizenz- & Vertragsmanagement:

• Verwaltung von Benutzerberechtigungen bei Neueintritt, Austritt und Versetzung.
• Pflege und Dokumentation von Rollen- und Berechtigungsstrukturen.
• Verwaltung von IT-Verträgen, Softwarelizenzen und IT-Assets.
• Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Beständen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Audits und interne Kontrollen.
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Personalbereich, Fachabteilungen und teilweise externen Dienstleistern.

Struktur & Organisation im IT-Umfeld:

• Unterstützung bei Auswertungen und Berichten zu Berechtigungen, Verträgen und Lizenzen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung standardisierter Abläufe im Berechtigungs-, Vertrags- und Lizenzmanagement.
• Bei Interesse: Übernahme ausgewählter Projektassistenz-Aufgaben (z. B. Pflege von Projektdokumentationen, einfache Terminabstimmungen, Dokumentation von Arbeitsergebnissen, Unterstützung bei der Projektkommunikation) im Rahmen von IT-Projekten.

Wichtig: Dies ist keine technische Administratorenstelle. Wir suchen eine Person mit Freude an kaufmännischer Sachbearbeitung, Organisation und Dokumentation im IT-Umfeld.

Was Sie mitbringen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen: Erfahrung in Sachbearbeitung, Backoffice, Verwaltung oder vergleichbaren Funktionen ist von Vorteil.
• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Freude an klaren Prozessen und administrativen Tätigkeiten.
• Teamfähigkeit: Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und im Team.

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Keine Lust auf 9 to 5? Kein Problem: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst einteilen. Oder nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr 13. Gehalt in Freizeit zu wandeln.

Flexibles Arbeiten und Workation

Nutzen Sie mobiles Arbeiten für maßgeschneiderte Lösungen zur Work-Life-Balance und genießen Sie die Möglichkeit, 10 Tage aus dem EU-Ausland zu arbeiten.

Erfrischend anders arbeiten

Dank mobiler Arbeitsmittel, digitaler Beratung und digitalen Tools sind wir überall für unsere Kundinnen und Kunden oder Kolleginnen und Kollegen da, bieten interne Workshops zu Schnittstellenthemen und fördern Weiterbildung im Team!

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Nicht umsonst sind wir mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet! Egal ob, mit EGYMWellpass, voiio oder machtfit – wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit rund 400 Euro pro Jahr (pro Mitarbeitender).

Nutzen Sie den zusätzlichen Urlaubstag für die Teilnahme an regionalen Traditionsfesten wie Schwörmontag, Schützendienstag oder Rutenmontag!

Finanzielle Anreize

Profitieren Sie von einem Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 13. Gehalt, leistungsorientierter Vergütung und Weiterbildungsbeteiligung!