Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (w/m/d) in Teilzeit

Der Entrepreneurs Club e.K.; Aachen; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Parkplätze vor Ort

Obst, Getränke & Massageangebote

Zusammenfassung

Der Entrepreneurs Club e.K. in Aachen sucht eine kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (w/m/d). Sie unterstützen das IT-Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Verträge, Bestellungen, Dokumentationen und Termine und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung mit. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Interesse an IT-Themen von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten.
• Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software sowie Kommunikation mit Lieferanten.
• Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten.
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung.
• Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen.
• Dokumentations- und Nachweispflege zu Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen.
• Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Darauf können Sie sich freuen:

Als Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (w/m/d) unterstützen Sie unser IT-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Verträge, Bestellungen, Dokumentationen und Termine zuverlässig koordiniert werden.

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten
• Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung
• Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen
• Dokumentations- und Nachweispflege zu Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen
• Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss sind willkommen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Interesse an IT-Themen von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie bei uns:

• Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
• Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle – es ist für jeden etwas dabei
• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
• Parkplätze vor der Tür
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote