Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Workwise GmbH; Weimar; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Immobilienunternehmen in Weimar sucht eine Teamassistenz. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, die Vorbereitung von Meetings und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Excel Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und diverse Zusatzleistungen werden angeboten.

Leistungen

Haus der Inspiration

Gesundheitsförderung

Professionelle Einarbeitung

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Übernahme aller administrativen Aufgaben des Teams.
• Vorbereitung und Teilnahme an Meetings.
• Zusammenarbeit mit Kollegen und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

MS Excel Kenntnisse

Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über Saller Unternehmensgruppe

Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
• Sie fungieren als Schnittstelle im Team
• Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
• Sie arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
• Sie übernehmen Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie besitzen gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

Was bieten wir Ihnen?

• House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
• Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
• Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg
• Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
• Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben
• Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
• Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
• Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
• Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
• Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.