Teamassistenz

Angewandte Psychoanalyse; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Institut für Psychotherapie in Jena sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und der Bürokommunikation. Wir bieten eine kollegiale Atmosphäre und ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten. Gesucht werden Bewerber:innen mit Vorkenntnissen in der Veranstaltungsorganisation und einem sicheren Umgang mit MS Office. Kollegen:innen unterstützen Sie in einem engagierten Team.

Leistungen

Gleitzeit

Eine gute und kollegiale Atmosphäre

Offene und wertschätzende Kommunikationskultur

Qualifikationen

• Vorkenntnisse in Veranstaltungsorganisation und Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten.

Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement.
• Organisation von Sitzungen.
• Erstellen von Texten und Erledigung anfallender Schreibarbeiten.
• Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Social Media Accounts.

Kenntnisse

Veranstaltungsorganisation

Bürokommunikation

MS Office Produkte

CMS (WordPress)

Umgang mit sozialen Netzwerken

Jobbeschreibung

Das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse e.V. Jena (IPPJ) wurde 1990 in Jena gegründet. Es dient der Aus-, Weiter- und Fortbildung in Psychoanalyse und in tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie von Ärzten:innen und Psycholog:innen.

Ob Dozent:innen, Supervisor:innen, Lehrtherapeut:innen - die Ausbildung der Kandidat:innen und die Weitergabe psychotherapeutischer Kompetenzen ist für uns eine Herzensangelegenheit. Bei uns im Institut kennt man sich mit Namen. Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe und eine familiäre Atmosphäre machen unser Institut so besonders.

Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement


• Organisation von Sitzungen


• Erstellen von Texten und Erledigung anfallender Schreibarbeiten


• Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Social Media Accounts sowie die Pflege des Terminkalenders


• Organisation der Ablage


• Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer


• Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle

Qualifikation

• Vorkenntnisse in Veranstaltungsorganisation und Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse


• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen


• sicherer Umgang mit MS Office Produkten


• Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer

Webseite

• Freude im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)

Benefits

• eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team


• eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur


• eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit


• Gleitzeit

Unterstützen Sie unser kleines, engagiertes Team als Teamassistenz und tragen Sie zur Weiterentwicklung der Psychotherapie und Psychoanalyse in Jena bei. Bewerben Sie sich jetzt!