Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

DaSi AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in der Baubranche sucht eine Teamassistentin / Sekretärin für den Empfangsbereich in Bochum. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung der administrativen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Postbearbeitung und Reiseplanung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das durch Flexibilität und Kommunikationsstärke überzeugt.

Qualifikationen

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung.
• Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.

Aufgaben

• Übernahme von sekretariatstypischen Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Telefonzentrale.
• Unterstützung der Niederlassung bei der Projektbearbeitung.
• Reiseplanungen und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Young Professional

Zurück zu den Stellenangeboten

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich

Bewerben Sie sich jetzt

Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können?
Dann kommen Sie zu uns nach Bochum als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich.

Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage
• Unterstützung der Niederlassung im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und -abwicklung und beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und die Dateneingabe und -pflege in SAP
• Reiseplanungen und das Organisieren von Meetings

Ihr Profil:

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick