Teamassistent (m/w/d) in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Medizinrecht

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Köln sucht einen Teamassistenten (m/w/d), um das dynamische Team bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Vorbereitung von Gerichtsdokumenten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Umfeld. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und erfordert Organisationstalent sowie Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Vorbereitung von Rechnungen und Unterstützung bei Gerichtsdokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Anwaltssoftware

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Medizinrecht – im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamassistenten (m/w/d) in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Medizinrecht am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Als Teamassistent (m/w/d) unterstützt du das dynamische Team unseres Kunden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten und verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege der elektronischen Akten.
• Die Vorbereitung von Rechnungen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsdokumenten sowie die allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du arbeitest eng mit den Anwälten zusammen und unterstützt sie bei der Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und Verhandlungen.
• Eine proaktive Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Anwaltsassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im medizinischen Umfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten.

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 306961 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an:

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