Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management 25.11.2025 SAUTER Deutschland, Sauter [...]

Sekretaria; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management in Stuttgart sucht einen Teamassistenten (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für unsere Kunden und übernehmen kaufmännische Supportprozesse. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management verfügen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Mobilität.

Leistungen

Mobilitätszuschuss

Persönliche Entwicklungsplanung

Gruppenunfallversicherung

Qualifikationen

• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz im Facility Management.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit erforderlich.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Aufgaben

• Erste*r Ansprechpartner*in für Kunden im kaufmännischen Support.
• Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und nachverfolgen.
• Angebots- und Auftragswesen bearbeiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Immobilienkaufmann/-frau)

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Duisburg, Karlsruhe / Ettlingen, München, Stuttgart

Über uns

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Aufgaben

• Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
• Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
• Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
• Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
• Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
• Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®).
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
• Starkes Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management.
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.

Unser Kontakt

SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner‑Haas‑Straße 8 - 1086153 Augsburg
Tel: [phone]‑210
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