Teamassistent (m/w/d)

Sioux; Erlangen; Híbrido; EUR 23.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30-Stunden-Woche Flexibilität

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Individuelles Coaching/Fortbildung

Mitarbeiterevents

Zentrale Lage in Erlangen

Descripción de la vacante

Sioux in Erlangen sucht einen Teamassistenten, der das Management-Team in einem internationalen High-Tech Umfeld administrativ unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reisemanagement, Dokumentenpflege, interne/externe Korrespondenz und die Optimierung von Abläufen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, DATEV-Kenntnisse, mehrjährige Assistenz-Erfahrung im technischen Umfeld sowie sichere MS-Office- und MS-Dynamics-Kenntnisse mit.

Formación

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, ideal IHK-Abschluss.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV vorteilhaft.
• Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung, ideal im technischen Umfeld.

Responsabilidades

• Professionelles Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Souveräne interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenzpflege.
• Erstellung, Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Abläufen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Meetings und Events.
• Buchhaltungsvorbereitung und Abrechnungserstellung sowie Prüfung von Lieferantenrechnungen.

Conocimientos

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung (IHK oder gleichwertig)

Herramientas

DATEV

MS Dynamics

Zeiterfassungssysteme

Descripción del empleo

In Ihrer Funktion als Teamassistent leisten Sie auf hohem Niveau administrative und organisatorische Unterstützung für das Management-Team in einem internationalen Arbeitsumfeld.

In dieser Rolle gewährleisten Sie einen effizienten operativen Tagesablauf durch die professionelle Steuerung von Kommunikation, Terminplanung, Pflege der Dokumentation sowie Koordination vielfältiger Aufgaben in einem schnelllebigen High-Tech-Umfeld.

What function?

In dieser Rolle gewährleisten Sie einen effizienten operativen Tagesablauf durch die professionelle Steuerung von Kommunikation, Terminplanung, Pflege der Dokumentation sowie Koordination vielfältiger Aufgaben in einem schnelllebigen High-Tech-Umfeld.

What excites you as a Teamassistent (m/w/d)?

An unserem Standort in Erlangen übernehmen Sie gerne folgende Aufgaben:

Organisation & Administration

• Professionelles Termin- und Reisemanagement sowie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung
• von Meetings
• Souveräne interne und externe Kommunikation sowie die zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
• Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
• Verwaltung und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen und Akten – sowohl digital als auch physisch

Buchhaltung & Abrechnung

• Erstellung von Kundenabrechnungen
• Vorbereitung der Buchführung für das Steuerbüro
• Prüfung, Zuordnung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Buchungen
• Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnung

Unterstützung der Geschäftsführung

• Recherche, Analyse und verständliche Aufbereitung relevanter Informationen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Events
  

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise mit IHK Abschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie Erfahrung im Umgang mit der DATEV Software wären wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz bzw. Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise im technischen Umfeld
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
• Sicherer Umgang mit Software Tools und Business Systemen, z.B. Projekt und Zeiterfassungssystemen sowie MS Dynamics
• Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich bei Sioux freuen

• Flexible 30 Stunden Woche mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
• Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work Life Balance und gewähren 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr;
• Sie profitieren von einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Freiraum bei Ihrer Arbeit;
• Individuelles Coaching und Fortbildungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung;
• Gemeinsame Aktivitäten sind uns wichtig - daher veranstalten wir regelmäßig Mitarbeiterevents, von Familien Sommerfesten und Weihnachtsfeiern bis hin zu inspirierenden Wissensveranstaltungen für die High Tech Community;
• Der Standort unseres Büros liegt zentral im renommierten „Medical Valley“ der Universitätsstadt Erlangen;
• Beim gemeinsamen Mittagessen können Sie Ihr Wissen mit Kolleginnen und Kollegen teilen und für eine entspannte Abwechslung finden sich jederzeit Gleichgesinnte für eine Runde Darts oder Kicker.

Wichtiger Hinweis

Diese Position erfordert den Zugang zu bestimmten, nach US Exportrecht kontrollierten Technologien (Export Administration Regulations, 15 C.F.R. § 730 ff.). Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist daher, dass Bewerberinnen und Bewerber bereits vor Arbeitsbeginn rechtlich zum Zugriff auf diese Technologien berechtigt sind. Aus betrieblichen Gründen kann das Unternehmen Bewerbungen von Personen bevorzugt berücksichtigen, die diese Voraussetzung unmittelbar erfüllen.