Teamassistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bielefeld; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Sonder-Freistellungen: Menstrual Leave

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen

Kostengfreie Verpflegung

Descripción de la vacante

Pro Personal sucht eine teamorientierte Teamassistenz zur Unterstützung des Bewerberprozesses und der Personaladministration. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, koordinieren Abläufe und pflegen Personalakten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Organisationstalent mit und kommunizieren freundlich gegenüber Bewerbern und Kollegen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Formación

• Zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisationstalent.
• Kommunikationstalent, freundlich, lösungsorientiert im Umgang mit Bewerbern und Kollegen.
• Positive Einstellung und startklar in jeden Tag.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist vorhanden.

Responsabilidades

• Administrative Bearbeitung von Bewerbern und Personalakten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Anzeigenschaltung.
• Selbstständige Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage.
• Verwaltung von Unterlagen und Zeitdokumenten unserer externen Kräfte.

Conocimientos

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Positive Einstellung

Educación

kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Wir sind ein etablierter Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere renommierten Kunden finden bei uns qualifizierte Arbeitskräfte. Unseren Kollegen und Kolleginnen bieten wir interessante Job-Perspektiven im kaufmännischen, technischen und gewerblichen Bereich. Seit 1996 wachsen wir und sind mit zahlreichen Niederlassungen überregional erfolgreich.

Damit Du Dich bei uns wohl fühlst, bieten wir Dir

Zusätzlich zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag gibt es zahlreiche weitere Vorteile die Pro Personal zu einem exzellenten Arbeitsplatz machen:

Dein Arbeitsumfeld

• In unserem Learning Campus kannst du durch Onlinekurse und Präsenztrainings dein Wissen in eigenem Tempo und Interessenfeld weiterentwickeln
• Individuell ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Digitalisierte Arbeitsprozesse durch Office 365

Unsere Zusammenarbeit

• Transparente und flache Entscheidungswege
• Leistungs- und Entwicklungsdialoge zur eigenen Performance

Deine finanzielle Sicherheit

• Attraktives Fixgehalt
• Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Deine Work-Life-Balance

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• 30 Tage Urlaub
• Sonder-Freistellungen: Menstrual Leave 5 Tage/Jahr, Geburtstag, Hochzeitstag uvm.

Unser Appreciation-Management

• Jährliche Mitarbeiterevents
• Wir feiern die wichtigen Tage in deinem Leben (Geburtstag, Hochzeitstag)
• Kostenfreie Verpflegung (Getränke, Kaffee, Obst)

Das bringst Du mit

• Du bist eine zuverlässige Seele, hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bist ein unentdecktes Organisationstalent
• Durch Deine ehrliche und lösungsorientiere Kommunikation gewinnst Du schnell das Vertrauen von Bewerbern und Kollegen
• Du bist eine Frohnatur und startest positiv in den Tag
• Deine kaufmännische Ausbildung hast du bereits abgeschlossen

Das kannst Du erwarten als Teamassistent

• An Deinem Arbeitsplatz lernst Du täglich neue Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen kennen
• Im Rahmen der Bewerbersuche bist Du die Treibende Kraft im Team: Dazu zählen Anzeigenschaltung und Kommunikation mit Bewerbern
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Fragestellungen
• Selbstständige Anlage und Führung von Personalakten sowie die Erfassung der Arbeitszeiten unserer externen Kollegen
• Schreiben von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen nach Vorlage
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten

Wir bei Pro Personal zeichnen uns vor allem durch unser vielfältiges Kollegium, unsere ungezwungene Unternehmenskultur und unsere stetige Weiterentwicklung aus. Mach Dir ein eigenes Bild und erhalte einen Einblick in unseren Alltag auf unseren Social-Media-Kanälen sowie persönlich bei einem Team-Meet-up.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Teamassistent (m/w/d)!