Teamassistent / Kaufmännische Kraft / Bürokraft (m/w/d)

Eurofins Scientific SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Laborunternehmen sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Hamburg. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Kundenbetreuer bei administrativen Aufgaben, die Bearbeitung von Anfragen und die Abwicklung zollrechtlicher Vorgänge. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung, sowie fließende Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein gutes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Home Office Möglichkeiten

Zuschuss zum HVV-Profiticket

Teilnahme am eGYM Wellpass

Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge

Job-Rad

Corporate Benefits

Mitarbeiter- und Teamevents

Jährliche Erfolgsbeteiligung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Interesse und Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Kundenbetreuer bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen.
• Abwicklung zollrechtlicher Vorgänge nach Einarbeitung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Fließendes Deutsch (C1)

Gutes Englisch (B2)

Serviceorientierung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau, Industriekaufmann oder naturwissenschaftliche Ausbildung)

Jobbeschreibung

Teamassistent / Kaufmännische Kraft / Bürokraft (m/w/d)

Vollzeit

Für unser Labor Eurofins Dr. Specht International GmbH (Schwerpunkt Pestizidanalytik) suchen wir ab sofort Dich (m/w/d).

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt unsere Kundenbetreuer (m/w/d) bei allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Alltag.
• Dabei unterstützt du etwabei Projekten, der Angebotserstellung und der Rechnungslegung.
• Du bearbeitest täglich eigenständige eingehende E-Mails und telefonische Anfragen unserer nationalen und internationalen Kunden und koordinierst und hältst entsprechende Terminanfragen nach.
• Die Abwicklung zollrechtlicher Vorgänge (Im- und Export von Probenmaterial aus Drittländern) übernimmst Du nach einer entsprechenden Einarbeitung.

Was bringst Du dafür mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, wie z.B. als Bürokauffrau oder als Industriekaufmann oder eine ähnliche Ausbildung oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung - all das passt zu uns.
• Du hast keine Ausbildung abgeschlossen, aber kannst eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabengebiet nachweisen - auch dies passt zu uns.
• Der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie MS-Teams gehören für Dich zum Alltag.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2) sind für Dich kein Problem.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit werden Dir die Einarbeitung bei uns leicht machen.
• Du bringst Serviceorientierung sowie Interesse, Dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten, mit.
• Deine Arbeitsweise ist durch Konzentration und Struktur geprägt, gepaart mit einer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Leistungen und Benefits

• Eine fundierte Einarbeitung, Familienfreundlichkeit, ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
• Nach der Einarbeitung - Möglichkeit zum Home Office tageweise
• Die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
• Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 60 EUR
• Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
• Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
• Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
• Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
• Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und arbeiten aktiv daran, ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der sich Menschen akzeptiert, respektiert, geschätzt und einbezogen fühlen. Wir sind ein buntes Team, das sich fachlich und menschlich wertschätzt. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich noch heute bei uns über unser Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!"\.

Wir freuen uns auf Dich!