Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Stunden)

euprax Perchtold & Partner Steuerberater PartG mbB; München; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Die Kanzlei euprax Perchtold & Partner Steuerberater PartG mbB in München sucht dich als Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Stunden). Du bist die erste Anlaufstelle für Mandant*innen, Mitarbeitende und Partner*innen und koordinierst interne wie externe Termine.

Du übernimmst Organisation des Empfangs, Postein- und -ausgang, Digitalisierung und Verwaltung von Akten, sowie Bestellungen von Bürobedarf und Unterstützung bei Mandantenanlagen.

Qualifications

• Freude an digitalen Themen und Bereitschaft zur IT-Unterstützung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Kundenkontakt.

Responsibilities

• Empfang koordinieren und Ansprechpartner für Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen sein.
• Postein- und -ausgang bearbeiten sowie Unterlagen digitalisieren und archivieren.
• Bürobedarf bestellen, Verteilung koordinieren und interne Abläufe optimieren.
• Mandantenanlagen ändern unterstützen und Prozesse digital(er) gestalten.
• Interne IT-Themen mit unterstützen und ggf. IT-Support vertreten.

Skills

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamwork

Job description

Wir suchen dich als

Teamassistent*innen in Teilzeit (20-25 Stunden) *

Als Teamassistent*innen in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.

Gemeinsam mit dem Team übernimmst du die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln, unterstützt bei Änderungen von Mandantenanlagen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten – und trägst so dazu bei, unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Für uns zählt nicht, ob Du weiblich, männlich, transgender … bist, welche Hautfarbe Du hast, wo Du herkommst, woran Du glaubst oder wie alt oder jung Du bist: Wichtig sind uns nur gegenseitiger Respekt und Wertschätzung, Ehrlichkeit, Deine Motivation und die Freude daran mit anderen Menschen zusammenarbeiten zu wollen. Sei einfach Mensch, wir sind es auch.