Teamassisstent für Steuerkanzlei (m/w/d) Teilzeit

euprax Perchtold & Partner Steuerberater PartG mbB

München

On-site

EUR 19,000 - 30,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Tiefgarage-Parkplatz

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung (finanziert)

Moderner Arbeitsplatz

Onboarding-Prozess

Jobticket

Teambuilding

Fitnessstudio-Zusammenarbeit

Frisches Obst

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Umzugskostenfinanzierung

Kita-Zuschuss

Online-Lernplattform

Job summary

Euprax Perchtold & Partner Steuerberater PartG mbB in München sucht eine Teamassistentin (M/W/D) in Teilzeit (20-25 Stunden) zur Unterstützung des Office Managements. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post und Mandantendaten, unterstützen den IT-Support und helfen, Prozesse digitaler zu gestalten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sprechen fließend Deutsch, arbeiten organisiert und serviceorientiert im Team und freuen sich auf eine vielseitige Assistenzrolle mit Bezug zur Kanzlei.

Qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS-Office
Teamgeist sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Teilzeittätigkeit Montag bis Freitag mit gelegentlicher Flexibilität für Urlaubsvertretungen am Nachmittag

Responsibilities

Empfangs- und Telefonservice
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
Digitale Dokumentenverwaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

IT-Affinität

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Job description

html TEAMASSISSTENTIN (M/W/D) FÜR STEUERKANZLEIIN TEILZEIT (20-25 STUNDEN) TEAMASSISSTENTIN (M/W/D) FÜR STEUERKANZLEI IN TEILZEIT (20-25 STUNDEN)

Als Teamassistentin in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen, Mitarbeiterinnen und Partnerinnen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.

Du übernimmst gemeinsam mit dem Team die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln, unterstützt bei Änderungen von Mandantenanlagen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten – und trägst so dazu bei, unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

DAS SIND DEINE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE BEI UNS

Empfangs- und Telefonservice
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
Digitale Dokumentenverwaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Anforderungen

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
Bestenfalls Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleibereich
Teilzeittätigkeit Montag bis Freitag mit gelegentlicher Flexibilität für Urlaubsvertretungen am Nachmittag
Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
IT-Affinität
Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits für dich:

MAßGESCHNEIDERTE UNTERSTÜTZUNG FÜR DEINE KARRIERE UND LEBENSQUALITÄT!

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.