Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

Renneberg + Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte mbB; Gleichen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Renneberg + Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte mbB in Gleichen-Klein Lengden sucht Teamassistenz, die Partner und Teams organisatorisch unterstützt, Termine koordiniert und Unterlagen vorbereitet. Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung und sorgtst für eine zuverlässige Aktenführung, damit Abläufe in der Kanzlei reibungslos funktionieren.

Kenntnisse in Microsoft 365 und ideal ADDISON helfen dir.

Qualifications

• Eine solide kaufmännische Grundlage durch Ausbildung oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Assistenz­erfahrung, ideal in einer Kanzlei oder vergleichbarer Umgebung.
• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung.
• Serviceorientierung, sicheres Auftreten und professionelle Mandantenbetreuung.
• Sichere Nutzung von Microsoft 365; ADDISON-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Partnern und Teams verlässlich unterstützen und als Anlaufstelle fungieren.
• Termine, Meetings und Kalender koordinieren; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Vorgänge nachhalten, Unterlagen verwalten und Akten aktuell halten.
• Korrespondenz erstellen/bearbeiten und Präsentationen vorbereiten.
• Kanzleiorganisation mitgestalten: Posteingang/-ausgang, Verträge, digitale Akten.
• Abläufe vorausschauend organisieren und bei internen Veranstaltungen unterstützen.

Skills

Assistenz­erfahrung

Organisation/Struktur

Kundengespräche/Kommunikation

Digitale Sicherheit

Microsoft 365

Englische Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

ADDISON

Job description

TEAMASSISTENZ | KANZLEIORGANISATION & PARTNERTEAMS

Für unseren Standort in Gleichen-Klein Lengden suchen wir

Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

Struktur im Kanzleialltag. Verlässliche Unterstützung. Deine Verantwortung.

Du behältst gern den Überblick, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig zusammenlaufen? Du möchtest Partner und Teams im Tagesgeschäft unterstützen und dazu beitragen, dass die Zusammenarbeit in der Kanzlei reibungslos funktioniert?

Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle in der Kanzleiorganisation. Du unterstützt zwei Partner und ihre Teams, bist Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen und hältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick.

Über uns

Die Renneberg Gruppe ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit den vier Kompetenzfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. In unserer MultiFokus-Beratung verbinden wir diese Perspektiven zu ganzheitlichen Lösungen für anspruchsvolle Mandanten – insbesondere aus dem Mittelstand. Fachliche Qualität, persönliche Beratung und interdisziplinäre Zusammenarbeit gehören für uns zusammen.

Deine Rolle bei uns

Als Teamassistenz hältst du den Kanzleialltag organisatorisch zusammen. Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass Aufgaben und offene Vorgänge zuverlässig nachverfolgt werden.

• Partner und Teams verlässlich unterstützen. Du stehst zwei Partnern und ihren Teams bei organisatorischen und administrativen Anliegen zur Seite und behältst auch mehrere parallel laufende Themen im Blick.

• Termine und Meetings souverän koordinieren. Du planst und stimmst Kalender, Termine und Besprechungen ab, bereitest relevante Unterlagen vor und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.

• Vorgänge konsequent nachhalten. Dokumente, Freigaben und Unterschriften behältst du im Blick und verfolgst offene Aufgaben eigenständig bis zum Abschluss.

• Professionell kommunizieren. Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und unterstützt bei der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

• Die Kanzleiorganisation mitgestalten. Du betreust Posteingang und -ausgang, leitest Unterlagen zuverlässig weiter und hältst Verträge sowie digitale Akten aktuell und gut auffindbar.

• Abläufe vorausschauend organisieren. Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, setzt passende Prioritäten und unterstützt bei internen Veranstaltungen, Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

• Eine solide kaufmännische Grundlage. Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Fachkraft für Büromanagement, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Erfahrung in der Assistenz. Du hast bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet, etwa als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung.

• Struktur und Eigenverantwortung. Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und selbstständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

• Serviceorientierung und sicheres Auftreten. Du kommunizierst freundlich und verbindlich und gehst professionell mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kolleginnen und Kollegen um.

• Digitale Sicherheit. Mit Microsoft 365 arbeitest du routiniert. Idealerweise kennst du ADDISON oder eine vergleichbare Kanzleisoftware.

• Sehr gute Kommunikation. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf kannst du dich freuen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und unterschiedliche Perspektiven. Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei.

• Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag. Du kannst eigene Ideen einbringen, Abläufe mitgestalten und Verantwortung übernehmen. Flache Hierarchien geben dir dafür den passenden Rahmen.

• Entwicklung mit Perspektive. Wir bieten attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei, deine fachlichen Kompetenzen weiter auszubauen.

• Gesundheit und Mobilität. Nutze unser Job-Fahrrad-Angebot, Firmenfitness und Unterstützung für deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut.

• Mehr als der fachliche Austausch. Freue dich auf Mitarbeiterrabatte über unsere Vorteilswelt, gemeinsame Team- und Social Events sowie ein hundefreundliches Office.

Bereit für deinen nächsten Schritt?

Du möchtest Partner und Teams im Kanzleialltag unterstützen, Abläufe verlässlich organisieren und mit deiner Arbeit etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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