Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Stunden)

Euprax

München

On-site

EUR 26,000 - 36,000

Part time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Gesundheitstag

Umzugskostenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Tiefgaragenparkplätze

Nahverkehrsanbindung

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Onboardingprozess

Zentrale Lage

Sprachkurse

Berufsexamina Vorbereitung

Obst – Selbstverständlichkeit

Firmenevents und After Work

Höhenverstellbare Schreibtische

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

euprax sucht eine Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Stunden). Du bist die erste Anlaufstelle im Office Management und koordinierst interne sowie externe Termine, sodass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Gemeinsam mit dem Team übernimmst du den Empfang, Posteingang/ -ausgang, Aktenverwaltung, DATEV-Rechnungsbearbeitung und die Beschaffung von Bürobedarf. Du unterstützt IT-Support, digitalisierst Unterlagen und trägst zur Optimierung interner Prozesse bei.

Qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Berufserfahrung im Büro-/Kanzleibereich.
Teilzeittätigkeit Montag bis Freitag mit gelegentlicher Nachmittagsvertretung.
Sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

Empfangs- und Telefonservice
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
Vereinzelt interner IT-Support
Digitale Dokumentenverwaltung
Administrative Betreuung der Dienstfahrzeuge
Allgemeine administrative Unterstützung von Partnern und Mitarbeitenden

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Teamassistent*in in Teilzeit (20-25 Stunden) *

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren .

Gemeinsam mit dem Team übernimmst du die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln, unterstützt bei Änderungen von Mandanten anlagen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten – und trägst so dazu bei, unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

*Für uns zählt nicht, ob Du weiblich, männlich, transgender … bist, welche Hautfarbe Du hast, wo Du herkommst, woran Du glaubst oder wie alt oder jung Du bist: Wichtig sind uns nur gegenseitiger Respekt und Wertschätzung, Ehrlichkeit, Deine Motivation und die Freude daran mit anderen Menschen zusammenarbeiten zu wollen. Sei einfach Mensch, wir sind es auch.

euprax ist eine moderne, wachsende Steuerkanzlei in München. Eine gute Mischung aus rund 40 begeisterten, jungen und erfahrenen Kollegen. Menschen, die nicht nur Steuererklärungen und Buchhaltungen erstellen, sondern diese auch erklären können. Mit hervorragender Beratung und der ganzen Erfahrung aus über 25 Jahren euprax. Dabei richten wir den Blick konsequent nach vorne in Richtung Digitalisierung. Wir bieten anspruchsvolle Steuerberatung und Vermögensverwaltung aus einem Haus.

Aufgaben

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte bei uns

Empfangs- und Telefonservice
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
Digitale Dokumentenverwaltung
Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Anforderungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Bestenfalls Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleibereich
Teilzeittätigkeit Montag bis Freitag mit gelegentlicher Flexibilität für Urlaubsvertretungen am Nachmittag
Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits für dich:

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.