Bürokoordinator (m/w/d)

euprax Perchtold & Partner Steuerberater PartG mbB

München

On-site

EUR 16,000 - 23,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Tiefgaragen-Mitarbeiterparkplätze

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Hoch modernen Arbeitsplatz mit höhen-<

Online-Lernplattform

Jobticket

Teambuilding-Aktivitäten

Kooperation Fitnessstudio

Frisches Obst

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents und After Work

Umzugskostenzuschuss

KiTa-Zuschuss

Job summary

euprax Perchtold & Partner Steuerberater PartG mbB in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Office Managements. Du bist erste Anlaufstelle für Mandant*innen, Mitarbeitende und Partner*innen und organisierst Termine sowie interne Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Mandantenstammdatenpflege, DATEV-Rechnungsbearbeitung sowie Bürobedarf-Verwaltung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise
Kanzlei-/Büroerfahrung wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
IT-Affinität und Lernbereitschaft

Responsibilities

Empfangs- und Telefonservice
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
Digitale Dokumentenverwaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Skills

Organisationstalent

IT-Affinität

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS-Office

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Job description

TEAMASSISTENT*IN (M/W/D) FÜR STEUERKANZLEI IN TEILZEIT (20-25 STUNDEN)

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.

Du übernimmst gemeinsam mit dem Team die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln, unterstützt bei Änderungen von Mandantenanlagen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten – und trägst so dazu bei, unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

DAS SIND DEINE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE BEI UNS

Empfangs- und Telefonservice
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
Digitale Dokumentenverwaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Anforderungen

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
Bestenfalls Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleibereich
Teilzeittätigkeit Montag bis Freitag mit gelegentlicher Flexibilität für Urlaubsvertretungen am Nachmittag
Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
IT-Affinität
Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits Für Dich

MAßGESCHNEIDERTE UNTERSTÜTZUNG FÜR DEINE KARRIERE UND LEBENSQUALITÄT!

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.