Teamassistant (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 45k–55k €/Jahr

Zusammenfassung

adesta GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie organisieren Büroabläufe, koordinieren Meetings, bereiten Reisen vor und erstellen Präsentationen.

Sie unterstützen ein internationales Team, pflegen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und tragen zu effizienten Prozessen bei. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium; gute MS Office Kenntnisse sind Pflicht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Concur vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie organisieren die Büroorganisation eines international agierenden Teams.
• Sie übernehmen Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab.
• Sie redigieren Präsentationen und pflegen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit.
• Sie bestellen Büromaterialien und verwalten diese.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Concur

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistant (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Leiter/in - Kundendienst (kaufmännisch)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung

Organisieren Sie gerne Termine, koordinieren Projekte und behalten stets den Überblick? Lieben Sie es, Aufgaben zu strukturieren, Abläufe zu optimieren und Ihr Team zuverlässig zu unterstützen? Dann bringen Sie als Teamassistant (m/w/d) Ihre Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit bei unserem renommierten Kunden optimal ein.

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Über den Kunden

Für ein traditionsreiches Unternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Team und externen Partnern und stellen reibungslose Abläufe sicher.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammeltSehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Attraktive Vergütung von 45.000€ bis 55.000€ / Jahr

Unternehmensdarstellung: adesta GmbH & Co. KG

Gründung 1999

Du möchtest Deine Stärken optimal zum Einsatz zu bringen und Dich bei Deinem Arbeitgeber auch weiterentwickeln? Wir begleiten Dich mit viel Leidenschaft zu Deinem Traumjob mit Perspektive.

Seit 1999 bietet adesta interessante Positionen für Fachkräfte mit erster Berufserfahrung bis zur Führungskraft in den Bereichen kaufmännisch, Industrie/Produktion/Logistik, Naturwissenschaften/Engineering.

"Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften" zeigt sich im nachhaltigen Wirtschaften mit positiver Auswirkung auf die Gesellschaft. Die adesta Stiftung unterstützt junge Menschen in ihrer Berufsfindung.

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