Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld

adesta GmbH & Co. KG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Moderne Arbeitsmittel

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im technischen Umfeld sucht einen Office Manager (m/w/d) in Frankfurt. In dieser Vollzeitposition sind Sie für die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie die Koordination von Lieferungen zuständig. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem technischen Umfeld. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell und ein attraktives Gehalt im Rahmen von 40.000 – 50.000 EUR brutto jährlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in einem chemischen, technischen oder regulierten Umfeld ist zwingend erforderlich.
• Kenntnisse im Sicherheits- und Umweltmanagement sind vorteilhaft.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind nötig.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.
• Koordination von Lieferungen und Versand.
• Pflege und Verwaltung von Projektzeiten im ERP-System.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Organisationsvermögen

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Technische/r Assistent/in - Bautechnik

• 50.000€/Jahr
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung

Für eine verantwortungsvollePosition im administrativen Kernbereich einer technisch geprägten Fachabteilung suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit (m/w/d), die operative Abläufe zuverlässig steuert und den reibungslosen Tagesbetrieb sicherstellt. Die Rolle verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zu Logistik, externen Partnern und internen Projektteams und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Beschreibung

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen inklusive Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation
• Koordination von Lieferungen sowie Organisation von Versand und Lagerung von Forschungs- und Entwicklungsmustern
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Logistik, Entsorgung, Servicepartner), um durchgängige Prozesse sicherzustellen
• Pflege und Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System sowie administrative Unterstützung des Projektmanagements
• Verantwortung für Ausstattung, Material und Infrastruktur der Abteilung
• Mitwirkung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, u. a. Übernahme von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r
• Aktive Unterstützung dabei, Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Umfeld Innovation & Anwendungstechnik

Über den Kunden

Unser Auftraggeber ist ein innovativ aufgestelltes, international tätiges Unternehmen mit starkem Fokus auf chemische Speziallösungen und anwendungsnahe Entwicklung. Am Standort erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz, klaren Prozessen und enger Zusammenarbeit zwischen technischen, kaufmännischen und projektbezogenen Einheiten. Das Unternehmen verbindet wissenschaftliche Tiefe mit praxisorientierter Umsetzung und bietet ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Außenhandel, Einkauf oder in der Logistik oder chemienahe Ausbildung mit relevanter Erfahrung in administrativen bzw. organisatorischen Tätigkeiten
• Berufserfahrung in einem chemischen, technischen oder regulierten Umfeld zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office
• Sehr gutes Organisationsvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägte Servicehaltung
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Attraktive Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Jahresgehalt im Rahmen von 40.000 – 50.000 EUR brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Präsenz am Standort und mobilem Arbeiten
• Verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich
• Strukturierte Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit fachlich spezialisierten Teams
• Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld

Mehr Informationen

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden und Interesse an einer vielseitigen Rolle im technischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Unternehmensdarstellung: adesta GmbH & Co. KG

Gründung 1999

Du möchtest Deine Stärken optimal zum Einsatz bringen und Dich bei Deinem Arbeitgeber auch weiterentwickeln? Wir begleiten Dich mit viel Leidenschaft zu Deinem Traumjob mit Perspektive.

Seit 1999 bietet adesta interessante Positionen für Fachkräfte mit erster Berufserfahrung bis zur Führungskraft in den Bereichen kaufmännisch, Industrie/Produktion/Logistik, Naturwissenschaften/Engineering.

„Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften“ zeigt sich im nachhaltigen Wirtschaften mit positiver Auswirkung auf die Gesellschaft. Die adesta Stiftung unterstützt junge Menschen in ihrer Berufsfindung.