Teamassistenz (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 43.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Eigenverantwortung und GestaltungSpiel

Zusammenfassung

adesta GmbH & Co. KG sucht Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines internationalen Teams. Sie begleiten administrative Abläufe und sorgen für reibungslose Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Vorbereitung, Travel-Management, Präsentationen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie die Beschaffung von Büromaterialien. Das Angebot richtet sich auf eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Umgang mit Concur von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Organisation der Büroabläufe und Unterstützung des Teams im administrativen Alltag.
• Planung und Vorbereitung von Meetings
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung von Dienstreisen
• Redigieren von Präsentationen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei der Eventvorbereitung
• Bestellung von Büromaterialien

Kenntnisse

MS Office

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Concur

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung

Sie unterstützen gerne Teams und möchten organisatorische Abläufe effizient gestalten?
Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Über den Kunden

Als Teamassistenz in einem Handelsunternehmen behalten Sie den Überblick über Termine, Dokumente und Kommunikation.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Jahresgehalt zwischen 43.000 € und 46.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Mehr Informationen

Unternehmensdarstellung: adesta GmbH & Co. KG

Gründung 1999

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