Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 47.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

adesta GmbH & Co. KG in Darmstadt sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung im täglichen Geschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, organisieren Dienstreisen und kümmern sich um Reisekostenabrechnungen.

Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und wirken aktiv im Eventmanagement mit. Eine kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung sowie Erfahrung im Professional Service Umfeld sind gewünscht; gute Deutsch-

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert.
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt – idealerweise im Professional Service Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Kenntnisse

MS Office

Deutsch/Englisch

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische/Sekretariats-/Hotellerie-Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Leiter/in - Kundendienst (kaufmännisch)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung

Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.

Beschreibung

• Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Über den Kunden

Für ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Ansprechpartnern, damit die Abteilung effizient, gut organisiert und stets einen Schritt voraus bleibt.

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Was wir bieten

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Attraktive Vergütung in Höhe von 47.000 € - 57.000 € / Jahr

Unternehmensdarstellung: adesta GmbH & Co. KG

Gründung 1999

Du möchtest Deine Stärken optimal zum Einsatz zu bringen und Dich bei Deinem Arbeitgeber auch weiterentwickeln? Wir begleiten Dich mit viel Leidenschaft zu Deinem Traumjob mit Perspektive.

Seit 1999 bietet adesta interessante Positionen für Fachkräfte mit erster Berufserfahrung bis zur Führungskraft in den Bereichen kaufmännisch, Industrie/Produktion/Logistik, Naturwissenschaften/Engineering.

„Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften“ zeigt sich im nachhaltigen Wirtschaften mit positiver Auswirkung auf die Gesellschaft. Die adesta Stiftung unterstützt junge Menschen in ihrer Berufsfindung.

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