Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

RKW Architektur + Rhode Kellermann Wawrowsky GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Architekturunternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenzkraft, um das Team bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben zu unterstützen. Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit, arbeiten teamorientiert und haben Freude daran, neue Themen zu recherchieren. Der Job bietet flexible Teilzeitarbeitsoptionen und interessante Einblicke in Architekturprojekte. Es erwarten Sie ein freundliches Team und regelmäßige Firmen-Events.

Leistungen

Corporate Benefits

Business Bike

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Freundliches und souveränes Auftreten.
• Interesse, neue Themen und Anwendungen zu erforschen.

Aufgaben

• Recherchieren von Potenzialen in der Projektentwicklung.
• Koordinieren von Terminen mit Bauherren und Behörden.
• Überblick über organisatorische Abläufe im Büro halten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierte Arbeitsweise

Affinität für digitale Tools

Flexibilität

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann unterstützen Sie unsere Bereichsleiter und das Team in einer Rolle, die klassische Assistenzaufgaben, projektbezogene Unterstützung sowie das Mitgestalten von Arbeitsabläufen verbindet.

Ihre Aufgaben:

• Sie recherchieren relevante Potenziale im Bereich Projektentwicklung innerhalb der Baubranche und bereiten diese auf.
• Sie koordinieren Termine mit Bauherren und Behörden (ggf. inkl. Dienstreisen), briefen Beteiligte vorab und bereiten die Termine inkl. To-Dos und Wiedervorlagen nach.
• Sie behalten im Büroalltag den Überblick und sorgen strukturiert und vorausschauend für reibungslose Abläufe.
• Sie übernehmen allgemeine, organisatorische Aufgaben wie das Prüfen von Rechnungen und Belegen, das Koordinieren von Bestellungen sowie das Organisieren von Team-Events.

Je nach Interesse, Qualifikation und internen Möglichkeiten besteht die Chance weitere Aufgaben zu übernehmen.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder in der Projektorganisation
• eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Affinität für digitale Tools und Interesse, Anwendungen und Prozesse mitzugestalten
• Freude daran, über den Tellerrand hinauszuschauen, Themen zu recherchieren und sich in neue Aufgabenbereiche und Programme einzuarbeiten

Im Gegenzug bieten wir:

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem Team, das ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
• regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie gemeinsame Exkursionen
• Einblicke in spannende Architekturprojekte, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• die Option in Teilzeit mit mind. 25 Stunden/Woche zu arbeiten
• Bei Ihrem Aufgabenportfolio brauchen wir Sie als Ansprechpartner:in im Büro. Dennoch bleibt die Flexibilität, im Bedarfsfall im Homeoffice zu arbeiten
• flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
• Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Wenn Sie sich für eine Teilzeitstelle bewerben, geben Sie bitte die gewünschte wöchentlich Stundenzahl in Ihrer Bewerbung mit an.