Team- & Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Bremen City; Bremen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstig-

Verantwortung übernehmen und dich frei

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, u.

Spannende Projekte bei innovativen Un-

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Bremen City sucht eine Team- & Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Organisation, Terminplanung und Reiseorganisation im Büroalltag. Du betreust Gäste, verwaltest Termine und trägst zur effizienten Büroführung bei.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Aufgaben mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab; der Arbeitgeber bietet einen unbefristeten Vertrag sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Projektassistenz- oder Office-Management-Aufgaben.
• Idealerweise Erfahrung in Projekt- oder Großprojektumgebungen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Kalenderpflege und Terminmanagement.
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenorganisation.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden.
• Koordination von IT-Ausstattung und administrativen Prozessen.
• Unterstützung der Projektteams und Führungskräfte im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen.
• Durchführung von Bestellanforderungen und administrativen Beschaffungsprozessen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung projektbezogener Dokumentationen.

Skills

Organisationstärke

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Digitale Kollaborationstools

Job description

Team- & Projektassistenz (m/w/d)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Betreuung von Kalendern sowie Terminmanagement
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenorganisation
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden
• Koordination von IT-Ausstattung und administrativen Prozessen
• Unterstützung der Projektteams und Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen
• Durchführung von Bestellanforderungen und administrativen Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung projektbezogener Dokumentationen

Deine Benefits bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Projektassistenz- oder Office-Management-Aufgaben
• Idealerweise Erfahrung in Projekt- oder Großprojektumgebungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse