Projektassistenz (m/w/d)

Ferchau GmbH Karlsruhe Mobility; Karlsruhe; Hybrid; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte (Einkaufsvergünstigungen)

Zusammenfassung

Ferchau GmbH Karlsruhe Mobility sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Projektteams. Sie koordinieren Termine, erstellen Projektunterlagen und Protokolle und kommunizieren mit Stakeholdern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Projektmanagement.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisationale und administrative Unterstützung des Projektteams.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen.
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Überwachung von Fristen und Meilensteinen im Projektablauf.
• Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation von Projektkosten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Überwachung von Fristen und Meilensteinen im Projektablauf
• Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation von Projektkosten

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Interesse an Bauprojekten und technisches Verständnis sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse