Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d)

FERCHAU; Aachen; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Flexibilität durch mobiles Arbeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kitazuschuss

Job summary

FERCHAU in Nordrhein-Westfalen sucht einen kaufmännischen Projektkoordinator (m/w/d). Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, organisierts Termine und bereitest Projektdokumente vor.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse mit und kommunizierst verständlich auf Deutsch und Englisch. Wir bieten vielfältige Weiterbildungsprogramme, flexible Arbeitsmöglichkeiten durch mobiles Arbeiten und einen unbefristeten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• MS-Office-Kenntnisse auf hohem Niveau.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büro- und Projektmanagement.
• Koordination von Terminen, Meetings und Projektfristen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Reports und Präsentationen.
• Verantwortliche Verwaltung, Pflege und Strukturierung projektbezogener Dokumentationen.
• Unterstützung bei Rechnungen und administrativen Tätigkeiten im Projektcontrolling.
• Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Schnittstelle zwischen Projektteam, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und transparentem Informationsfluss.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Office- und Projektumfeld.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben in unserem Team Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Hintergrund
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büro- und Projektmanagement
• Koordination von Terminen, Meetings und Projektfristen einschließlich strukturierter Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Reports und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
• Verantwortliche Verwaltung, Pflege und Strukturierung projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie bei administrativen Tätigkeiten im Projektcontrolling
• Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen einschließlich vollständiger Reisekostenabrechnung
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer reibungsloſsen Kommunikation und eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Projekts
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und organisatorischen Strukturen im Office- und Projektumfeld

Deine Vorteile bei uns

• Vielfältige Weiterbildungsprogramme
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Projektarbeit
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
• Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen, Organisationsgeschip und Teamfähigkeit
• Du zeigst gerne Eigeninitiative und bringe dich mit neuen Ideen ein
• Zudem bringst du sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit