Team- & Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte bei Reisen, Elektronik oder Äx

Job summary

FERCHAU in Bremen sucht eine:n erfahrenen Kolleg:in zur Unterstützung des Teams im administrativen Bereich. Sie koordinieren Teamtermine, Meetings und Veranstaltungen und betreuen Kalender sowie das Terminmanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen Reiseplanung, Reisekostenorganisation, Empfang von Gästen, Postbearbeitung und die Unterstützung von Mitarbeitenden bei Eintritten, Versetzungen und Austritten. Sie koordinieren IT-Ausstattung und bereiten Präsentationen vor.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Betreuung von Kalendern sowie Terminmanagement
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenorganisation
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der
• Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden
• Koordination von IT-Ausstattung und administrativen Prozessen
• Unterstützung der Projektteams und Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen
• Durchführung von Bestellanforderungen und administrativen Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung projektbezogener Dokumentationen

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Deine Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Betreuung von Kalendern sowie Terminmanagement
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenorganisation
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der
• Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden
• Koordination von IT-Ausstattung und administrativen Prozessen
• Unterstützung der Projektteams und Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen
• Durchführung von Bestellanforderungen und administrativen Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung projektbezogener Dokumentationen

Deine Benefits bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen